淺析施工企業成本管理
企業是營利性經濟組織,其一切活動的出發點和歸宿是盈利。盈利是企業生存和發展的基礎,只有盈利,不斷實現價值增值,企業才能穩定發展,才有存在的價值。施工企業的利潤是施工承包收入和施工成本的差額,在收入確定的情況下,成本控制與管理成為實現利潤的決定性因素。在競爭日趨激烈的市場經濟環境中,組織好成本核算,控制好成本支出,并采取措施努力降低成本,對于改善企業經營管理,提高經濟效益具有重要作用。
工程施工成本是指在工程項目的施工過程中所發生的全部生產費用的總和,包括所消耗的原材料、輔助材料、構配件,周轉材料的攤銷費或租賃費,施工機械的使用費或租賃費,支付給生產工人的工資、獎金、工資性津貼等以及項目部進行施工組織與管理所發生的全部費用支出。工程施工成本由直接成本和間接成本組成,其中直接成本包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等。間接費包括管理人員工資、辦公費、招待費、差旅交通費和規費等。
施工成本管理指在滿足工期和質量要求的前提下,采取相應措施把成本控制在計劃范圍內,并進一步尋求最大程度的成本降低。其主要內容包括:成本預算、成本控制與核算、成本分析與考核。
古人言“凡事預則立,不預則廢?!惫こ淌┕ひ彩且粯?。成本預算包括成本預測和計劃。成本預測是根據成本信息和施工項目的具體情況,運用一定的專門方法,對未來成本水平及可能發展趨勢作出科學的估計,它是在工程施工前對成本進行的估算。通過成本預測,可以在滿足項目業主和本企業要求的前提下,選擇成本低,效益好的最佳施工方案,并能夠在工程成本形成過程中,針對薄弱環節,加強成本控制,克服盲目性,提高預見性。其主要內容是結合中標價,運用科學的方法,根據項目的具體情況、機械設備、人員素質等對構成成本的各個項目進行預測。例如:材料費在工程施工中占有較大的比重,應作為重點予以把握,核定材料的供應地點,單價、運輸費及裝卸費,分析定額中的材料規格和實際采用的規格的不同;機械使用費也比較重要,不僅要測算自有設備的折舊與維修費,還要計算可能發生的機械租賃費及需要新購置的機械設備費的攤銷,機械租賃費的高低還受供求關系的影響等。
成本計劃是根據成本預測,以貨幣形式編制施工項目在計劃期內的生產費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規劃的指導性書面方案,它是建立施工項目成本管理責任制,開展成本控制和核算的基礎,可以說是目標成本的一種形式。編制成本計劃應遵循從本企業的實際出發,實事求是,采用先進的技術定額,同時與其它計劃合理配合的原則。
預算是決策的具體化,是組織施工的奮斗目標、控制標準、考核依據,在施工成本管理中發揮著重大作用。預算一經確定,就進入實施階段,工作的重心轉入成本控制和核算過程。
工程施工成本控制指在施工過程中,對影響工程施工成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工過程中實際發生的消耗和支出嚴格控制在計劃范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準,計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,進而采取多種形式,消除施工中的損失浪費現象。成本控制應遵循下列原則:
從實際出發的原則 成本控制要根據本企業,本工程項目的具體情況,具體問題具體分析,不能照搬別人的做法,同一工程項目的不同階段,其管理方法也應有所不同。從實際出發挖掘各種降低成本的可能性,并使可能變成現實。
全員參與原則 企業的任何活動,都會發生成本,有成本發生就應有成本控制。每位職工都對成本控制負有責任,為了調動全體員工的積極性,使每位職工有成本控制的愿望,養成節約成本的好習慣,首先,要職工意識到成本控制的重要性;其次,鼓勵每位職工參與到預算的編制中,只有這樣才有主人翁責任感,使預算成為他們自愿努力完成的目標;最后,要有完善的預算管理制度,建立適應的激勵措施,責、權、利相結合。目標任務完成的好,工作努力,會取得好的業績,并得到較好的物質和精神獎勵,從而使人更努力地工作。如果努力之后未得到肯定的評價,取得好的業績未得到獎勵,或者沒有努力的人卻得到了獎勵,成本控制的積極性就會受到大大的挫傷。
領導推動原則 由于成本控制涉及全體員工,并且不是大家非常愿意做的事情,必須有領導起帶頭推動作用。領導首先應全力支持成本控制,鼓勵全體員工有完成預算目標的信心和決心,必須把成本控制在預算的目標和限額之內;其次領導要以身作則,嚴格控制自身的責任成本。
動態控制原則 動態控制即要強調成本項目的中間過程控制,因為前期只是根據施工組織設計的內容編制成本預算,制定成本控制方案,為施工過程中的成本控制做準備,而竣工階段實際發生的成本已成定局,即使偏差再大也來不及糾正。要在成本形成過程中,及時檢查預算的執行情況和效果,及時發現問題,及時反饋,及時解決,達到成本控制的目的。
成本核算指按照規定的成本開支范圍對成本費用進行歸集和分配,計算出成本費用的實際發生額。必須明確成本核算不只是財務部門、財務人員的事情,而是全部門、全員共同的事情。成本核算只是一種手段,其根本目的在于反映和監督成本計劃的完成情況,運用它提供的一些數據來進行事前預算和事中控制,成本核算是成本分析和考核的依據。
工程成本分析是根據成本核算提供的數據,對成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,以尋求進一步降低成本的途徑,包括有利成本的挖掘和不利成本的糾正。成本分析貫穿于成本管理的全過程,在成本的形成過程中,利用核算資料與預算成本以及類似項目的實際成本等進行比較,了解成本的變動情況,同時也要分析主要技術指標對成本的影響,系統地研究成本變動的因素,檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析,深入揭示成本變動的規律,尋求降低施工成本的根本途徑,以便有效地進行成本控制。成本偏差的控制,分析是關鍵,糾偏是核心,要針對分析得出的偏差發生原因,采取切實的措施,加以糾正。